Образец составления уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019

Многие российские компании, организации и учреждения заинтересованы в приеме на работу иностранных граждан. Такое желание в основном объясняется тем, что приезжие соглашаются на вакансии с более выгодным для работодателя уровнем оплаты труда.

Однако не только доступная рабочая сила, но и иностранцы с высокой квалификацией в научной, образовательной, медицинской и других сферах представляют интерес для компаний, желающих повысить уровень развития этих отраслей.

При трудоустройстве приезжего работодатель обязан соблюсти все установленные законом требования. Одно из них — оформление уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. В статье рассмотрим правила и образец составления документа и выясним, куда он направляется.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

В каких случаях составляется уведомление в 2019

Российский работодатель, привлекая к работе приезжих граждан, получает не только низкоквалифицированных специалистов, но и профессионалов с серьезным опытом и багажом знаний.

Законодательство РФ предусматривает определенные обязательства при приеме на должности приезжих граждан. Устройство на работу иностранцев включает дополнительный документооборот и оплату государственных пошлин.

Регламент приема иностранного гражданина меняется в зависимости от статуса будущего сотрудника.

Статусы сотрудников:

  • временно прибывшие;
  • временно проживающие — обладающие разрешением на временное проживание (далее РВП);
  • постоянно проживающие — обладающие видом на жительство (далее ВНЖ).

Важно. Высококвалифицированные специалисты (имеющие образование и опыт работы) и граждане Евразийского экономического союза (далее ЕАЭС) относятся к отдельной группе.

Для всех типов иностранных работников определено общее правило — российский работодатель обязан оформить и предоставить в Главное управление по вопросам миграции МВД России (далее ГУВМ МВД России) уведомление о приеме на работу иностранца.

Рассмотрим особенности процедур трудоустройства для иностранцев, имеющих разный статус.

Временно прибывшие в 2019

Для такого рода работников установлены определенные правила и запреты. Для оформления на работу иностранные гражданам понадобятся дополнительные документы. Приезжий с визой в обязательном порядке оформляет разрешение на работу, а без визы — трудовой патент.

Справка. Патент бывает двух видов: первый — для работы у физических лиц, второй — у юридических. Отличие этих патентов в том, что имея первый вид, нельзя работать у юридических лиц, а имея второй — у частных предпринимателей.

Ежегодно Правительство РФ предоставляет квоты, устанавливающие долю иностранных сотрудников. В этом году ограничена работа в сферах:

  • сельское хозяйство — до 50%;
  • строительная сфера — до 65%;
  • перевозка грузов и пассажиров — до 28%;
  • спортивная сфера — до 25%.

Законодательством запрещен прием на работу иностранцев для торговли лекарственными средствами, розничной торговли на рынках, базарах и т.п. Однако запрет распространяется только на временно прибывших, остальные категории вправе занимать должности в обычном порядке.

Кандидаты с визой

Для российского работодателя принятие на должность иностранного сотрудника с визой — достаточно трудоемкий и затратный процесс.

Порядок действий включает:

  1. Оформление заявки о необходимости принятия иностранной рабочей силы. В дальнейшем такая заявка потребует обоснования.
  2. Подача в территориальное УВМ МВД России (ранее структура называлась ФМС) прошения о разрешении принять приезжих на работу. Включает оплату госпошлины в размере 10 000  рублей.
  3. Подача заявления о выдаче приглашения на въезд. С заявлением подаются: копия паспорта иностранного гражданина и гарантийное письмо с сообщением о том, что работодатель обязуется обеспечить сотрудника жильем, денежными средствами и медицинской страховкой. За подачу установлена госпошлина в размере 800 рублей.
  4. Подача заявления о выдаче разрешения на работу. Совместно с этим подаются копии уже полученных документов, указанных в пунктах 1-3, копия паспорта иностранца и фотографии. Госпошлина составляет 3 500 рублей.
  5. Подача уведомления о прибытии мигранта.
  6. Заключение трудового договора с последующим сообщением об этом факте в территориальное УВМ МВД России.

Кандидаты без визы

Для устройства мигранта без визы работодатель получает разрешение на наем иностранной рабочей силы, а кандидат самостоятельно оформляет трудовой патент.

Стоимость оформления патента различается в зависимости от региона России. Срок действия составляет от месяца до года, продлевается по необходимости.

Для получения трудового патента мигранту необходимо предоставить в территориальное УВМ МВД России:

  1. Заявление на выдачу патента.
  2. Заграничный паспорт.
  3. Миграционную карту с указанием цели приезда.
  4. Страховой полис.
  5. Квитанцию об оплате госпошлины.
  6. Медицинскую справку об отсутствии опасных заболеваний и зависимости от наркотиков.
  7. Сертификат о знании русского языка.

Мигранты с РВП в 2019

Кандидаты с РВП оформляются на работу по такой же процедуре, как и граждане РФ, однако мигрант обязан ежегодно подтверждать свой статус проживания на территории России.

Работодатели в свою очередь проверяют, соответствует ли регион выдачи РВП территории, на которой расположена компания, а также срок действия разрешения. РВП выдается на 3 года, по окончании срока иностранец или уезжает за пределы России, или оформляет ВНЖ.

Работодатель по истечении срока действия РВП обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником, иначе компания привлекается к ответственности.

Важно. Оформление на работу разрешено только в том регионе, где выдано РВП. Исключение составляют профессии, которые предусматривают выезд за пределы региона проживания (водители, матросы, журналисты и т.п.).

Кандидаты с ВНЖ в 2019

Оформление проводится на тех же условиях, что и для российских сотрудников. Работодатель в таком случае обязательно проверяет, действителен ли ВНЖ (выдается на 5 лет, продлевается без ограничений).

При устройстве руководитель учитывает, что в трудовом законодательстве РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как истечение срока действия документа, поэтому разумнее заключить срочный договор на время действия ВНЖ. После получения иностранцем нового документа работодатель вправе продлить договор.

Высококвалифицированные специалисты в 2019

Такими специалистами считаются лица, получившие соответствующее образование и опыт работы. Эти лица обладают рядом преимуществ при трудоустройстве в российские компании:

  • независимость от квот на выдачу рабочих разрешений и приглашений;
  • квалифицированные работники вправе трудится в разных регионах России;
  • работодатель не оформляет разрешение на трудоустройство иностранных специалистов, но кандидат обязан получить разрешение на работу (срок действия — 3 года с правом продления);
  • работодатель предоставляет ДМС не только сотруднику, но и членам его семьи;
  • квалифицированный специалист вправе оформить ВНЖ для себя и членов семьи;
  • оформляется рабочая виза сроком на 3 года с возможностью неоднократного въезда на территорию России.

Порядок принятия на работу отличается от обычного. Действия работодателя:

  1. Подача в ГУВМ МВД России прошения о необходимости привлечения кандидата.
  2. Получение приглашения на работу для кандидата.
  3. Регистрация специалиста по месту проживания.
  4. Информирование ГУВМ МВД России о постановке специалиста на учет в налоговых органах.
  5. Раз в 3 месяца сообщение в ГУВМ МВД России об исполнении своих обязательств по выплате заработной платы.

Граждане ЕАЭС

К таким гражданам относятся лица из Казахстана, Белоруссии, Армении, Киргизии. Для них порядок устройства на работу значительно упрощен:

  • работодатель не обращает внимания на квоты по найму приезжих;
  • граждане ЕАЭС не оформляют патент;
  • документы об образовании, полученном в указанных странах, действительны в России;
  • с дохода сотрудников изымается 13%, как и с дохода российских специалистов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Образец заполнения уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Согласно п.8 ст.13 закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (ред. от 27.12.2018 г.) «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатели в обязательном порядке уведомляют территориальные УВМ МВД России:

  • об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином в их организации;
  • о заключении и расторжении трудового договора или акта выполнения работ.

Справка. Срок направления уведомления — 3 дня со дня подписания документа.

Уведомление в ГУВМ МВД России имеет установленную форму, предусмотренную приказом МВД РФ от 10.01.2018 г. №11 (вступил в силу 20.04.2018 г.) и содержит следующие реквизиты:

  1. Название документа.
  2. Название органа, в который направляется уведомление.
  3. Статус работодателя (юридическое лицо, ИП и др.).
  4. Вид деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности.
  5. Данные о работодателе в зависимости от статуса, включая адрес и телефон.
  6. Данные об иностранном гражданине: ФИО (отчество при наличии), гражданство, место и дата рождения, документ, удостоверяющий личность, номер миграционной карты (при наличии), адрес постановки на учет или регистрации по месту проживания.
  7. Дата постановки на учет.
  8. Сведения о разрешении на работу/патенте.
  9. Профессия иностранного сотрудника.
  10. Отметка, указывающая на документ, выступающий основанием для осуществления деятельности и дата его заключения.
  11. Адрес места работы.
  12. Подписи сторон с указанием должности руководителя, ФИО сотрудника и данные документа, удостоверяющего личность.
  13. Номер и дата доверенности, по которой подано уведомление.

Правила заполнения в 2019

Требования для заполнения достаточно просты, однако требуют обязательного исполнения, иначе уведомление не примут к рассмотрению:

  • заполнение допустимо от руки разборчивым почерком или с помощью технических устройств;
  • использование при записи данных только русского языка;
  • отсутствие сокращений, исправлений и т.п.;
  • заполнение всех полей.

Пустой бланк доступен к распечатке — образцы вы можете скачать на нашем сайте.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Место подачи

Работодатель направляет документ в территориальное УВМ МВД России электронной почтой, через Единый портал государственных и муниципальных услуг, почтой России или при личном посещении.

Важно. При отправке почтой необходимо оформить письмо с уведомлением и вложить опись.

При отправке в электронном виде получатель отправляет подтверждение о получении не позднее следующего дня. Само уведомление распечатывается и заверяется. На экземпляр ставится отметка о поступлении.

При отправке почтой получатель сверяет опись и фактическое наличие документов, заполняет уведомление и направляет его адресату. При личной передаче должностное лицо проверяет правильность заполнения уведомления, присваивает регистрационный номер, указывает дату поступления. Адресат получает справку о подтверждении приема.

Срок подачи в 2019

Направить уведомление работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней со дня подписания договора. В случае неисполнения наступает ответственность.

Ст. 18.15 Кодекса об административных правонарушениях содержит наказания за несвоевременное уведомление об устройстве иностранца на работу:

  • штраф от 2 до 5  тысяч рублей для физического лица;
  • штраф от 35 до 50 тысяч рублей для юридического лица;
  • штраф от 400 до 800 тысяч рублей для юридического лица или остановка его деятельности на период от 14 до 90 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Заключение в 2019

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их статуса. Для каждой категории определены особенности, преимущества и льготы, поэтому работодатель должен знать, какой пакет документов необходимо собрать и предоставить.

Для устройства всех категорий иностранцев установлено общее правило — своевременное направление уведомления в территориальное УВМ МВД России. Бланк документа представлен на нашем сайте, а правила заполнения достаточно просты, однако их следует выполнить, так как при выявлении нарушений документ не примут.

Часто ищут

Раскрыть

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о